Regulamin - Popkillery 2023

I POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Plebiscyt „Popkillery 2023” to głosowanie słuchaczy i/lub gremium ekspertów celem wyłonienia najlepszych pod wskazanym względem artysty, utworu, albumu, teledysku lub współpracy między artystami.
2. Organizatorem plebiscytu jest PLAYOVER AGENCY MATEUSZ NATALI z siedzibą w Warszawie (03-937) przy ul. Zwycięzców 45 m.9, NIP: 1132743773, REGON: 368156837 będąca właścicielem portalu www.popkiller.pl
3. Nagrody w plebiscycie dotyczą osób prowadzących działania artystyczne, płyt, utworów, współprac i teledysków których publikacja nastąpiła w okresie od 01.01.2022 do 31.12.2022. Szczegółowe wskazania znajdują się w par.III. niniejszego regulaminu.
   

II RODZAJE NAGRÓD

1. Nagrody przyznawane są w trzech niezależnych trybach głosowań.
1. Głosowanie publiczności – jako wybór widzów/słuchaczy/odbiorców odbywa się za pomocą internetowego systemu głosowania, bezpośrednio na stronie www.popkiller.pl
2. Gremium eksperckie – jako wybór dziennikarzy, influencerów, aktywistów reprezentujących szerokie spektrum nurtów kultury Hip-Hop.

                                                               i.      Członkowie gremium mają prawo odmówienia wzięcia udziału w głosowaniu w całości lub w poszczególnych kategoriach. Ostateczna lista gremium zostanie opublikowana na stronie organizatora www.popkiller.pl/popkillery wraz z wynikami w poszczególnych kategoriach.

3. Nagrody specjalne – jako wybór organizatorów i partnerów wydarzenia przyznawany w specjalnie powstałych kategoriach.

III KATEGORIE NAGRÓD

1. Nagrody „Popkillery 2023” przyznawane w głosowaniu publiczności
2. Nagrody „Popkillery 2023” przyznawane w głosowaniu gremium ekspertów
3. Nagrody „Popkillery 2023” przyznawane wspólnie poprzez głosowania publiczności i ekspertów, gdzie poszczególne gremia mają równą wagę w stosunku do całościowego wyniku
4. Nagrody specjalne przyznawane przez organizatorów i partnerów wydarzenia

IV NOMINACJE

1. Lista nominacji w każdej kategorii tworzona jest w drodze internetowych obrad gremium eksperckiego, odpowiedniego w składzie dla polskich i zagranicznych kategorii.
2. W każdej kategorii minimalna liczba nominacji to 5.
3. W każdej kategorii maksymalna liczba nominacji to 150.
1. Jeśli z propozycji Gremium wynika większa liczba nominacji, lista zostaje ograniczona poprzez głosowanie i/lub obrady gremium.
2. W przypadku problemu z ograniczeniem listy do 150 ostateczny głos ma organizator
4. Ostateczne listy nominacji zostaną opublikowane na stronie organizatora pod adresem www.popkiller.pl/popkillery

V PROCEDURY GŁOSOWANIA

1. Głosowanie publiczności odbywa się poprzez internetowy system na stronie organizatora
1. Każdy uczestnik głosowania może oddać 1 głos w każdej kategorii.
2. Uczestnik rozumiany jest jako unikalny adres IP. Weryfikacja adresów następuje automatycznie przez system głosowania. Uczestnik oddając głos wyraża zgodę na przechowywanie jego głosu w systemie.
3. Uczestnicy głosują we wszystkich kategoriach począwszy od dnia 17.02.2023
4. Zakończenie głosowania przypada na 23:59 dnia 15.03.2023
5. Wyniki głosowania zostają przesłane przez organizatora w formie printscreenów z systemu na specjalnie utworzony adres e-mail popkillery@popkiller.pl w ciągu nie dłuższym niż 48h od zakończenia głosowania.
6. System głosowania odnotowuje IP oraz czas oddania wszystkich głosów biorących udział w głosowaniu.
7. W ciągu 72h od zakończenia głosowania z printscreenów wysłanych na mail, organizator w towarzystwie świadków zapisuje wyniki w protokołach plebiscytu.
8. Wyniki pozostają utajnione aż do obwieszczenia laureatów na gali która odbędzie się 12.04.2023.
9. Rozszerzone wyniki zostaną opublikowane na stronie organizatora w ciągu 14 dni od daty ogłoszenia laureatów na gali „Popkillery 2023".
10. W wypadku remisów w głosowaniu publiczności przyznane zostaną nagrody ex-aequo.
2. Głosowanie gremium ekspertów odbywa się przez internet na formularzach do głosowania.
1. Członkowie gremium zobowiązani są do wysłania swoich głosów poprzez specjalny system do głosowania
2. Członkowie gremium głosują w okresie od dnia 12.01.2023.
3. Zakończenie głosowania gremium następuje o 23:59 dnia 05.03.2023
4. Członkowie gremium przed czasem wskazanym w ppkt 3. przesyłają głosy za pośrednictwem osobistego konta w systemie do głosowania.
5. Formularze przesłane po wyznaczonym terminie nie będą brane pod uwagę.
6. W ciągu 72h od zakończenia głosowania z formularzy nadesłanych przez członków gremium organizator w towarzystwie świadków zapisuje wyniki w protokołach plebiscytu.  
7. Wyniki pozostają utajnione aż do ogłoszenia laureatów na gali „Popkillery 2023” w dniu 12.04.2023.
8. Rozszerzone wyniki zostaną opublikowane na stronie organizatora w ciągu 14 dni  od daty ogłoszenia wyników na gali.
9. W wypadku remisu organizator zarządza dogrywkę pomiędzy remisującymi laureatami w danej kategorii. Gremium w trybie głosowania wybiera 1 zwycięzcę.
3. Głosowanie na nagrody specjalne odbywa się poprzez głosowanie członków gremiów w danych kategoriach
1. Nagrody przyznawane są bez wcześniejszych list nominacji.
2. Gremia mogą wskazać dowolne postaci spełniające kryteria danej kategorii.

VI TAJNOŚĆ WYNIKÓW

1. Organizator i wszyscy członkowie gremiów zobowiązani są do zachowania tajności wyników, zarówno całościowych jak i własnych typów przynajmniej do dnia ogłoszenia laureatów na gali „Popkillery 2023” dnia 12.04.2023.
2. Zapis wyników w protokołach następuję w ciąg 72h od czasu zakończenia głosowania. Wyniki nadesłane w systemie do głosowania otwierane są w gronie dwóch przedstawicieli organizatorów oraz dwóch świadków uznawanych przez środowisko hiphopowe jako osoby godne zaufania.
3. Wyniki konkursu umieszczane są w zalakowanych kopertach.
1. Laureat „Popkillery 2023” – koperta z informacją o Laureacie nagrody zostanie otwarta dopiero na gali wręczenia nagród 12.04.2023.
2. Pozostałe wyniki – koperty z pozostałymi wynikami będą przetrzymywane w zamknięciu aż do momentu opublikowania ich treści na stronie organizatora (w ciągu 14 dni od ogłoszenia laureatów).
4. Koperty i formularze będą przechowywane w siedzibie organizatora aż do dnia gali i później do publikacji wyników.

VII GALA WRĘCZENIA NAGRÓD

1. Gala wręczenia nagród POPKILLERY 2023 odbędzie się dnia 12.04.2023 w Warszawie.
2. Organizatorem Gali są MIDDLE SIDE SP. Z O.O. (NIP 5213890061) oraz PLAYOVER AGENCY MATEUSZ NATALI (NIP 1132743773).
3. Prowadzący galę lub osoby wręczające nagrodę otrzymują zalakowane koperty z wynikami i otwierają je dopiero na scenie w momencie wręczenia nagrody w danej kategorii.
4. Fizycznym poświadczeniem wygranej jest statuetka „Popkillery 2023”
5. Właścicielem wszelkich praw, w tym majątkowych i niemajątkowych związanych z nagrodą oraz galą jest Organizator. Organizator zastrzega sobie prawo do wyłącznego dysponowania nazwą, logo i symbolem „Popkillery"; „Popkillery 2023”.

VIII STATUETKI

1. Materialną formą nagród jest statuetka „Popkillery 2023”.
2. W czasie uroczystości finałowej Nagród w danym roku, zwycięzcy poszczególnych kategorii otrzymują ufundowaną przez Organizatora statuetkę „POPKILLERY", która zostaje oznaczona nazwą kategorii i nazwiskiem lub nazwą laureata.
3. Statuetki przekazywane są laureatom lub osobom reprezentującym laureata.

IX POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Organizator zastrzega sobie prawo do podejmowania decyzji, które są niezbędne dla zachowania zasad i rzetelności konkursu.
2. Wszystkie decyzje, podejmowane na podstawie niniejszego regulaminu zapadają w formie konsultacji członków gremiów.
3. Organizator zapewnia obsługę koordynująco-logistyczną wszelkich działań związanych z funkcjonowaniem plebiscytu
4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyduje organizator.
5. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego publikacji.
6. Organizator ma prawo do zmian w regulaminie bez konieczności powiadomienia o nich osób biorących udział w głosowaniach.